Privaatsus ja
andmekaitsetingimused
Õigusbüroo VIIS väärtustab privaatsust ning töötleb isikuandmeid üksnes kindlaksmääratud eesmärgil, vajalikus ulatuses ja kooskõlas kehtivate andmekaitsenõuetega.
Millest need tingimused räägivad?
Käesolevad andmekaitsetingimused selgitavad, kuidas Õigusbüroo VIIS OÜ kogub ja töötleb isikuandmeid veebilehe kasutamisel, Õigusbüroo VIIS poole pöördumisel ning õigusabi osutamisel.
Isikuandmete töötlemisel lähtume Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusest (EL) 2016/679 ehk isikuandmete kaitse üldmäärusest (IKÜM), isikuandmete kaitse seadusest ning muudest kohaldatavatest õigusaktidest.
Vastutav töötleja
Isikuandmete vastutav töötleja on Õigusbüroo VIIS OÜ.
Isikuandmete töötlemist puudutavate küsimuste või oma õiguste kasutamise sooviga palume pöörduda aadressil kontakt@oigusviis.ee.
Milliseid isikuandmeid töötleme?
Töödeldavate isikuandmete koosseis sõltub sellest, kuidas meiega ühendust võtad ning millist õigusabi vajad.
Veebilehe kontaktvormi kaudu
- nimi;
- e-posti aadress;
- telefoninumber, kui selle esitad;
- Sinu sõnumis või õigusküsimuse kirjelduses sisalduv teave.
E-posti, telefoni või muu suhtluse kaudu
- kontaktandmed;
- suhtluse sisu;
- Sinu poolt vabatahtlikult edastatud dokumendid ja muu teave.
Õigusabi osutamisel
Võime töödelda kliendi ja teiste asjaosaliste isiku- ja kontaktandmeid, asja lahendamiseks vajalikke faktilisi asjaolusid, dokumente, menetlusandmeid, lepinguid, kirjavahetust ning muud õigusabi osutamiseks vajalikku teavet.
Õigusasja iseloomust sõltuvalt võivad dokumendid sisaldada ka eriliigilisi isikuandmeid. Selliseid andmeid töötleme üksnes juhul ja ulatuses, milles see on konkreetse õigusasja lahendamiseks või õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks vajalik.
Miks ja millisel õiguslikul alusel andmeid töötleme?
Päringule vastamine ja õigusabi ettevalmistamine
Töötleme Sinu esitatud andmeid küsimusele vastamiseks, võimaliku õigusabi vajaduse hindamiseks, teenuse tingimuste kokkuleppimiseks ja Sinu soovil lepingueelsete toimingute tegemiseks.
Õiguslik alus: IKÜM art 6 lg 1 p b ning asjakohasel juhul art 6 lg 1 p f.
Õigusabi osutamine
Kliendisuhte tekkimisel töötleme andmeid õigusabiteenuse osutamiseks, kliendiga suhtlemiseks, dokumentide koostamiseks, asjaolude analüüsimiseks ning kliendi esindamiseks.
Õiguslik alus: IKÜM art 6 lg 1 p b.
Seadusest tulenevate kohustuste täitmine
Töötleme andmeid ulatuses, milles see on vajalik meile kohalduvate raamatupidamis-, maksu- või muude seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.
Õiguslik alus: IKÜM art 6 lg 1 p c.
Õiguste ja nõuete kaitsmine
Vajaduse korral säilitame ja kasutame asjakohaseid andmeid oma või kliendi õiguste kaitseks, vaidluste lahendamiseks ning õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.
Õiguslik alus: IKÜM art 6 lg 1 p f ning eriliigiliste isikuandmete puhul vajaduse korral IKÜM art 9 lg 2 p f.
Veebilehe turvalisus
Veebiserver ja turvamehhanismid võivad töödelda tehnilisi andmeid, näiteks IP-aadressi, päringu aega ning brauseri või seadmega seotud tehnilist teavet, kui see on vajalik veebilehe toimimise, turvalisuse ja väärkasutuse ennetamise tagamiseks.
Õiguslik alus: IKÜM art 6 lg 1 p f – meie õigustatud huvi tagada veebilehe ja infosüsteemide turvalisus.
Kontaktvorm
Veebilehel kasutatakse kontaktvormi, mille tehniliseks lahenduseks on WPForms. Kontaktvormi kaudu esitatud teave edastatakse Õigusbüroo VIIS e-posti aadressile.
Kasutame vormi kaitsmiseks WPFormsi sisseehitatud tehnilist spämmikaitset ja minimaalset vormi täitmise aega. Kontaktvormiga ei ole praegu ühendatud Google reCAPTCHA, hCaptcha ega Cloudflare Turnstile.
WPForms Lite’i pilvepõhine vormikirjete varundamine (Lite Connect / Entry Backups) ei ole sisse lülitatud.
Kellele võime andmeid edastada?
Isikuandmetele antakse juurdepääs ainult ulatuses, milles see on konkreetse eesmärgi täitmiseks vajalik.
Andmeid võivad vajalikus ulatuses töödelda või saada:
- veebimajutuse ja e-posti teenusepakkuja Elkdata OÜ (Veebimajutus.ee);
- IT-, raamatupidamis- või muud teenusepakkujad, kui nende kasutamine on konkreetse teenuse osutamiseks vajalik;
- teised juristid, eksperdid või koostööpartnerid juhul, kui nende kaasamine on kliendi asja lahendamiseks vajalik ja selleks on olemas õiguslik alus;
- kohtud, riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused, kohtutäiturid, notarid või muud isikud, kui andmete edastamine tuleneb seadusest või on vajalik kliendi asja lahendamiseks.
Teenusepakkujad töötlevad isikuandmeid üksnes vajalikus ulatuses ning vastavalt neile kohalduvatele andmekaitse- ja konfidentsiaalsusnõuetele.
Kui kaua andmeid säilitame?
Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik eesmärgi täitmiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.
üldjuhul kuni 12 kuud pärast päringu lõplikku lahendamist.
üldjuhul kuni 3 aastat pärast asja lõppemist; vajaduse korral kauem, kui see on põhjendatud kohaldatava aegumistähtaja, poolelioleva vaidluse või muu õigusliku kohustusega.
raamatupidamise seaduses ette nähtud tähtaja jooksul.
turvalisuse tagamiseks mõistliku ja eesmärgipärase aja jooksul.
Säilitustähtaja möödumisel andmed kustutatakse või muudetakse anonüümseks, välja arvatud juhul, kui edasine säilitamine on seadusest tulenevalt kohustuslik või vajalik õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.
Küpsised ja veebitehnoloogiad
Veebileht võib kasutada veebilehe toimimiseks, turvalisuse tagamiseks ja kontaktvormi tehniliseks toimimiseks vajalikke küpsiseid või samalaadseid tehnoloogiaid.
Praegu ei kasuta Õigusbüroo VIIS veebilehel Google Analyticsit, Meta Pixelit, Google reCAPTCHA-t, hCaptcha-t ega Cloudflare Turnstile’it.
Google Search Console’i kasutatakse veebilehe leitavuse tehniliseks jälgimiseks, kuid Search Console’i lisamine ei tähenda iseenesest veebilehe külastajate turunduslikku jälgimist.
Kui tulevikus võetakse kasutusele analüütika-, turundus- või muud mittevajalikud küpsised, ajakohastame käesolevaid tingimusi ning küsime vajaduse korral enne selliste tehnoloogiate kasutamist kasutaja nõusoleku.
Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda
Õigusbüroo VIIS eelistab isikuandmete töötlemisel teenusepakkujaid ja lahendusi, mille puhul andmeid töödeldakse Euroopa Majanduspiirkonnas.
Kui konkreetse teenuse kasutamine toob tulevikus kaasa isikuandmete edastamise Euroopa Majanduspiirkonnast väljapoole, tagame, et edastamiseks on olemas IKÜM V peatükile vastav õiguslik alus ja nõuetekohased kaitsemeetmed.
Sinu õigused
Kohaldatavast õiguslikust alusest ja asjaoludest sõltuvalt on Sul õigus:
- saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;
- taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele;
- nõuda ebaõigete andmete parandamist;
- nõuda andmete kustutamist, kui selleks on õiguslik alus;
- nõuda töötlemise piiramist;
- esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;
- saada enda esitatud andmeid struktureeritud kujul ning asjakohasel juhul kasutada andmete ülekandmise õigust;
- võtta nõusolek igal ajal tagasi, kui konkreetne töötlemine põhineb nõusolekul.
Oma õiguste kasutamiseks kirjuta kontakt@oigusviis.ee. Enne taotluse täitmist võime vajaduse korral paluda täiendavat teavet taotleja isikusamasuse kontrollimiseks.
Õigus esitada kaebus
Kui leiad, et Sinu isikuandmete töötlemisel on rikutud andmekaitsenõudeid, palume esmalt meiega ühendust võtta, et saaksime küsimuse lahendada.
Sul on igal ajal õigus pöörduda ka Andmekaitse Inspektsiooni või muu pädeva järelevalveasutuse poole.
Andmekaitse Inspektsiooni veebileht: www.aki.ee
Automatiseeritud otsused
Õigusbüroo VIIS ei tee veebilehe kontaktvormi või kliendisuhte raames isikute suhtes üksnes automatiseeritud töötlemisel põhinevaid otsuseid ega kasuta profiilianalüüsi, millel oleks inimesele õiguslik või muu samaväärselt oluline mõju.
Andmekaitsetingimuste muutmine
Võime käesolevaid andmekaitsetingimusi muuta, kui muutuvad meie andmetöötlusviisid, kasutatavad teenused või õigusaktidest tulenevad nõuded.
Kehtiv versioon avaldatakse alati sellel veebilehel. Olulistest muudatustest teavitame vajaduse korral täiendavalt.
Viimati uuendatud: 3. september 2026
Võta meiega ühendust
Kui Sul on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta või soovid kasutada oma andmekaitseõigusi, kirjuta meile.